Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Kontori vastuvõtja ja juhataja
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime kontori vastuvõtjat ja juhatajat, kes suudab tõhusalt hallata meie kontori igapäevaseid tegevusi ning pakkuda suurepärast klienditeenindust. Ideaalne kandidaat on organiseeritud, sõbralik ja suudab töötada mitme ülesandega korraga. Teie peamine ülesanne on tagada, et kontor töötab sujuvalt ja kõik külastajad tunnevad end teretulnuna. Te vastutate telefonikõnedele vastamise, e-kirjade haldamise ja kohtumiste korraldamise eest. Lisaks peate jälgima kontoritarvete varusid ja tellima vajadusel uusi. Teie roll hõlmab ka töötajate abistamist administratiivsetes küsimustes ja kontoriürituste korraldamist. Ootame, et teil oleks suurepärased suhtlemisoskused ja võime lahendada probleeme kiiresti ja tõhusalt. Kui olete inimene, kes naudib inimestega suhtlemist ja suudab hoida kontori töökeskkonna meeldivana, siis ootame teie kandideerimist.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Tervitada ja abistada kontori külastajaid.
- Vastata telefonikõnedele ja suunata need vastavatele isikutele.
- Hallata e-kirju ja postitusi.
- Korraldada ja planeerida kohtumisi.
- Jälgida ja tellida kontoritarbeid.
- Abistada töötajaid administratiivsetes küsimustes.
- Korraldada kontoriüritusi ja koosolekuid.
- Tagada kontori sujuv ja tõhus toimimine.
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus vastuvõtja või administratiivtöötajana.
- Suurepärased suhtlemisoskused.
- Võime töötada mitme ülesandega korraga.
- Hea organiseerimisvõime.
- Arvutioskused, sealhulgas MS Office.
- Probleemide lahendamise oskus.
- Sõbralik ja abivalmis suhtumine.
- Eesti ja inglise keele oskus.
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus vastuvõtja rollis?
- Kuidas tagate kontori sujuva toimimise?
- Kuidas lahendate keerulisi olukordi külastajatega?
- Milliseid meetodeid kasutate oma töö organiseerimiseks?
- Kuidas käsitlete mitut ülesannet korraga?
